Euer Betrieb. Endlich im Takt.
Von der Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu Angeboten, Rechnungen und Baustellendokumentation – Ordiso Plan verbindet alle wichtigen Abläufe in einem System.
Jetzt kostenlos testenAngebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte und weitere kaufmännische Dokumente entstehen direkt aus Projekt- und Kundendaten. Vorlagen übernehmen die passenden Informationen, sodass deutlich weniger manuell nachgearbeitet werden muss.
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden direkt auf der Baustelle per App. Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Freigaben laufen im gleichen Ablauf, ohne Zettelwirtschaft und ohne doppelte Eingaben im Büro.
Mit der App bleiben Büro-Nutzer auch außerhalb des Büros mit vollem Funktionsumfang handlungsfähig. Zusätzliche Mobil-Accounts erhalten einen gezielt auf die Baustelle zugeschnittenen Zugriff für Einsätze, Zeiten, Berichte und weitere mobile Abläufe. So kommen Rückmeldungen schneller an, der aktuelle Stand ist sofort sichtbar und Entscheidungen müssen nicht bis zum Feierabend warten.
Teams, Geräte und Baustellen in einer Ansicht disponieren. Einsätze lassen sich per Drag & Drop verschieben, Mitarbeiter flexibel zuordnen und Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Erfasste Zeiten, Material, Fremdleistungen und sonstige Kosten laufen am Projekt zusammen. Geplante Werte lassen sich mit dem Ist vergleichen, damit ihr früh erkennt, wo Marge verloren geht oder Kalkulationen angepasst werden müssen.
Materialien und Leistungspositionen werden im Katalog zentral gepflegt - mit Einheit, Beschreibung, Einkaufs- und Verkaufspreis. So greifen Angebote, Rechnungen und Projektkosten auf dieselben sauberen Positionen zu und Preisänderungen landen an einer Stelle.
Ordiso Plan unterstützt wichtige Austauschformate, damit Informationen schneller ins System kommen und wieder sauber herausgehen. GAEB, XRechnung und E-Rechnung helfen bei zentralen Geschäftsprozessen rund um Leistungsverzeichnisse, Angebote und Rechnungen. CSV, Excel, DATANORM und vCard erleichtern den Import von Kontakten, Katalogen und Stammdaten.
Elektronische Rechnungen sauber ausgeben.
Leistungsverzeichnisse importieren.
Angebot im GAEB-Format erstellen.
Die Controlling-Seite macht sichtbar, wie sich Umsatz, Zahlungseingang, Marge und dokumentierte Stunden entwickeln. Monatsvergleich, Jahresfluss und Projekt-Konstellation helfen, Auffälligkeiten schneller zu erkennen und Projekte sauberer nachzusteuern.
Versand über Microsoft 365 oder Google Workspace.
Unterstützung für GAEB, XRechnung und E-Rechnungen.
Kontakte und Stammdaten über CSV, Excel, DATANORM und vCard übernehmen.
Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz eurer Betriebsdaten.
Speicherung der Datenbank in Frankfurt am Main.
Mitarbeiter erhalten nur Zugriff auf die für sie vorgesehenen Bereiche.
Ordiso Plan ist für kleine und mittlere Handwerks-, Bau- und GaLaBau-Betriebe gedacht, die ihre Abläufe im Büro und auf der Baustelle in einem klaren System bündeln wollen. Der Einstieg bleibt bewusst leicht, gleichzeitig sind Rollen, mobile Nutzung, Projektsteuerung, Plantafel, Dokumente, kaufmännische Abläufe und Nachkalkulation so angelegt, dass die Software mit euren Abläufen und eurem Team mitwachsen kann. Besonders sinnvoll ist die Lösung für Teams, die heute noch viel mit Zetteln, Excel, WhatsApp, E-Mail oder einzelnen Insellösungen arbeiten. Ordiso Plan verbindet Projektübersicht, Plantafel, mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse, Baudokumentation, Angebote, Rechnungen und wichtige Projektdokumente in einem gemeinsamen Ablauf. So spart ihr Zeit, schafft mehr Übersicht und arbeitet digitaler, ohne in einer schwerfälligen Standardlösung zu landen. Gleichzeitig profitiert ihr von einem jungen, motivierten Unternehmen, das nah an euren Anforderungen arbeitet und Feedback ernst nimmt.
Mit Ordiso Plan digitalisiert ihr die täglichen Kernprozesse, die im Handwerk oft besonders viel Zeit kosten: Projektorganisation, Plantafel und Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen, Baudokumentation mit Fotos und Berichten, projektbezogene Chats sowie die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Dokumenten. Das Ziel ist nicht noch ein zusätzliches Tool, sondern ein durchgängiger Ablauf, in dem Büro und Baustelle mit denselben Informationen arbeiten.
Ja. Wichtige Bereiche sind mobil nutzbar, damit Mitarbeiter Zeiten, Einsätze, Berichte und Dokumente direkt vor Ort erfassen oder abrufen können. Besonders praktisch ist dabei, dass ihr diese mobile Nutzung gezielt über einen Mobile-Account freischalten könnt. So bekommen genau die Mitarbeiter auf der Baustelle schnellen und passenden Zugriff, ohne unnötigen Ballast, während Änderungen aus dem Büro sofort sichtbar werden. Rückmeldungen von der Baustelle müssen dadurch nicht erst später gesammelt und nachgetragen werden, und alle Beteiligten bleiben näher am aktuellen Stand des Projekts.
Ja. Ordiso Plan bündelt zentrale Abläufe für kleine und mittlere Handwerks-, Bau- und GaLaBau-Betriebe in einer WebApp und App: Projektverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation, Stammdaten und mobile Baustellenprozesse.
Dann schreibt uns gerne eine E-Mail oder vereinbart ein kostenloses Infogespräch. Gemeinsam schauen wir, ob Ordiso Plan gut zu eurem Unternehmen passen könnte. Wir stehen euch gerne persönlich zur Verfügung.
